GDI Anlagenbuchhaltung

Vielseitig, Transparenz schaffend und präzise

Verschaffen Sie sich einen optimalen Überblick über Ihre Anlagewerte und maximale Flexibilität in der Verwaltung Ihres Anlagevermögens. Sie erhalten die Informationen, die für Entscheidungen bezüglich neuer oder bereits bestehender Anlagen notwendig sind. Dieses Wissen öffnet Ihnen die Möglichkeit alle Vorteile der diversen Abschreibungsmodelle auszunutzen. So schaffen Sie Klarheit und sparen Steuern.

Vom Kleinen ins Große – Alle Daten, von der Telefonanlage bis zur Produktionsanlage, stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Damit wird Ihnen auf die gesamte Laufzeit höchste Transparenz gewährleistet, mit aktuellen Werten für die Lebenslaufakte, Anlagevermögen, Anlagespiegel oder Kontoauszüge. Genießen Sie die optimierten Reporting Funktionen von GDI Anlagenbuchhaltung. Daten, wie für Lebenslaufakte, Übersicht über das Anlagevermögen, Anlagespiegel oder Kontoauszüge, lassen sich individuell nach Ihren Bedürfnissen aufbereiten, auswerten, grafisch darstellen und für firmeninterne Präsentationen exportieren.

Übersicht schafft Entscheidungssicherheit

Die Zukunft Ihres Unternehmens ist fest verwoben mit Ihren Anlagewerten. Um effektiv gestalten zu können, brauchen Sie eine übersichtliche Ordnung Ihrer Unternehmenswerte. GDI Anlagenbuchhaltung zeichnet sich durch einen logischen Aufbau und eine intuitive Bedienung aus. Insbesondere in Verbindung mit GDI Finanzbuchhaltung haben Sie Ihre Unternehmenswerte immer im Blick.

Funktionen für die Abschreibung

  • 6 verschiedene Arten der Gebäude-AfA voreingestellt, weitere können hinzuerfasst werden
  • Zusammenstellung eines Wirtschaftsgutes aus beliebigen Rechnungen
  • Verwaltung von Anlagen im Bau
  • Automatischer Stopp der AfA-Errechnung bei Erreichen des Schrott- oder Anhaltewertes
  • Folgebewertung der AfA frei wählbar
  • Elegante Möglichkeit zur Korrektur des Abschreibungsplaners im aktuellen Wirtschaftsjahr
  • Automatische Ermittlung von neuen Bemessungsgrundlagen
  • Automatische Übernahme der Jahresendwerte als Vortragswerte in das Folgejahr
  • Buchen im Folgejahr möglich , d.h. bei Jahreswechsel können sofort die Daten des neuen Jahres erfasst werden, obwohl das alte Jahr noch nicht abgeschlossen ist
  • Neben der automatischen Berechnung der AfA auch manuelle Eingabe der AfA-Beträge wahlweise als Beträge oder als Prozentwert.
  • Erfassung und Berechnung sämtlicher Bewegungsarten, wie Teilzugänge/-abgänge, Umbuchungen außerordentliche Zu-/Abgänge und Teilwertabschreibungen.

Umfangreiche Abschreibungs­funktionen & Auswertungen

Um die Vorteile verschiedener Abschreibungsmodelle optimal zu nutzen.

Steuerrechtliche, kalkulatorische und handelsrechtliche AfA unterjährig berechenbar

Für den größtmöglichen Überblick über Ihre Anlagewerte.

Mehrstufiger Schutz

Dank des mehrstufigen Passwortschutzes sind Ihre Daten sicher.

Graphische Auswertung – Anlagespiegel

  • Spaltendiagramme
  • Balkendiagramme
  • Liniendiagramme
  • Flächendiagramme
  • Kuchendiagramme

Auswertung der Entwicklung des Anlagevermögens

Stellen Sie Ihre Auswertungen nach Ihren eigenen Bedürfnissen zusammen.

Kostenstellen­verwaltung

Jede Anlage lässt sich einer Kostenstelle zuweisen.

Erweiterungs­möglichkeiten

Harmonisieren aller Prozesse in Ihrem Unternehmen durch die Verknüpfung diverser GDI Softwarelösungen.

Alle Schnittstellen und perfekte Sicherheit

  • Datenübergabe an GDI Finanzbuchhaltung und GDI Kostenrechnung
  • Direkter Zugriff auf Sachkonten der GDI Finanzbuchhaltung
  • Direkter Zugriff auf Kostenarten der GDI Kostenrechnung
  • Zugriff auf die Anlagegüter aus der Finanzbuchhaltung: Für Neuanlage, Änderungen und Beauskunftung
  • Schnittstelle zu E-Bilanz
  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Hilfstexte
  • Gruppeneinteilung der Wirtschaftsgüter nach DATEV-Kontenrahmen SKR03, SKR04 im Lieferumfang

Transparent

Alle Daten, stehen Ihnen jederzeit und übersichtlich zur Verfügung

Vielseitig

Viele verschiedene Arten der AfA sind bereits integriert und weitere können einfach hinzugefügt werden

Übersichtlich

Nutzen Sie die verschiedensten Darstellungsformen für Ihre graphischen Auswertungen

  • Tabellarische Vorschau der Abschreibung über die gesamte Laufzeit des Wirtschaftsgutes
  • Monatliche oder jährliche AfA
  • Erinnerungswert pro Mandant und Anlagegut frei einstellbar
  • Frei wählbares Wirtschaftsjahr pro Mandant
  • Kostenstellenverwaltung
  • Kostenstellenumbuchungen innerhalb eines Anlagegutes
  • Verwaltung von Lieferanten und Versicherungen
  • Versicherungsindex
  • Amtliche AfA-Tabelle
  • Alle steuerlichen Abschreibungsarten im Lieferumfang
  • Eigene Abschreibungsmodelle individuell definierbar
  • Handelsrechtliche und kalkulatorische AfA parallel auswertbar
  • AfA jährlich oder monatlich buchbar
  • Wahlweise automatische oder manuelle Nummerierung der Anlagegüter
  • Mandantenverwaltung

Leistungsumfang der GDI Anlagenbuchhaltung

Die Vorschriften über die Laufzeit der Anlagegüter sind in den amtlichen AfA-Tabellen gefasst. GDI Anlagenbuchhaltung hat die gängigen amtlichen AfA-Tabellen integriert. Schon die Eingabe der Bezeichnung eines Wirtschaftsgutes reicht: Das Programm durchsucht die amtliche AFA-Tabelle nach dem Anlagegut und übernimmt den Abschreibungsprozentsatz automatisch. Auf der Basis der Abschreibungsart, dem Prozentsatz, dem Anschaffungsdatum und den Anschaffungs- und Herstellkosten, ermittelt GDI Anlagenbuchhaltung die monatlichen oder jährlichen Abschreibungen bis zum Ende der Laufzeit eines jeden Wirtschaftsgutes. Neben allgemein verwendbaren Anlagegütern sind auch spezielle Güter verschiedener Branchen enthalten. Selbstverständlich kann die Laufzeit eines Wirtschaftsgutes bei der Anlage auch manuell eingetragen werden.

Buchungserfassung und Stammdatenanlage bilden bei der GDI Anlagenbuchhaltung eine Einheit. Damit haben Sie die gesamte Lebenslaufakte eines Anlagegutes komplett im Zugriff.

GDI Anlagenbuchhaltung unterstützt Sie durch zahlreiche Hilfsfunktionen, ob bei der Erfassung eines Wirtschaftsgutes oder der Auswahl der richtigen Abschreibungsart. Wählen Sie zwischen linearer Abschreibung, Abschreibung für „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ (GWG), unterschiedlichen Abschreibungsarten für Gebäude, erhöhte Abschreibungsarten z.B. für Sanierungsgebiete bis hin zur Auswahl von manueller Abschreibung.

Weitere Features: Darstellung der Abschreibung am Bildschirm wahlweise monatlich oder jährlich. Parallele Führung von steuerrechtlicher, handelsrechtlicher und kalkulatorischer AfA. Zugriff auf die jeweilige Form, wann immer es erforderlich ist. Speicherung von sinnvollen Zusatzinformationen zu jedem Wirtschaftsgut, wie Betriebsstätte, Standort, Versicherung, Seriennummer und individuellen Notizen. Sofortige Aktualisierung der Abschreibungs-Berechnung bei Änderungen, Zugängen, Abgängen, Umbuchungen etc., auch zu geplanten Zeitpunkten.

Ob Fotos, Verträge, Rechnungen, Schriftverkehr und sonstige Unterlagen, die zu einem Anlagegut gehören: Sie archivieren sie einfach direkt bei dem jeweiligen Anlagegut und haben sie bei Bedarf sofort im Zugriff. Bildformate (JPG, BMP, etc.), Dokumente (Textdateien DOC, CSV), PDF oder Tabellen (EXCEL) können Sie zum Anlagegut speichern. So ist auch das „Scannen“ von Belegen direkt aus der GDI-Anlagenbuchhaltung möglich. Jedes Dokument wird automatisch mit dem aktuellen Datum versehen und hat Raum für eine Kurzdokumentation.

Damit keine Termine versäumt werden, können pro Anlagegut z.B. Wartungstermine oder sonstige Termine für die Wiedervorlage eingetragen werden. Selektiv nach Zeiträumen erinnert Sie das Programm daran. In Verbindung mit Notizen, die Sie zusätzlich eingeben können und Dokumenten aus dem Archivsystem, sind Ihre Informationen zu jedem Anlagegut vollständig.

Bereits voreingestellte Abschreibungsarten unterstützen Sie dabei, Ihre Wirtschaftsgüter für die Anlagenbuchhaltung korrekt zu erfassen. Neben der linearen und degressiven AfA stehen verschiedene Formen von Staffel-AfA zur Verfügung: z.B. für Gebäude nach allen gängigen Richtlinien oder für Sanierungsgebiete und Baudenkmäler. Damit minimieren Sie manuelle Eingriffe während der Laufzeit eines Wirtschaftsgutes erheblich. Die mit Ihrer Finanzverwaltung vereinbarten Staffel-AfA-Tabellen oder Sonderabschreibungen können Sie selbst definieren und für die Abschreibungen einsetzen.

  • Tabellarische Vorschau der Abschreibung über die gesamte Laufzeit des Wirtschaftsgutes
  • Monatliche oder jährliche AfA
  • Erinnerungswert pro Mandant und Anlagegut frei einstellbar
  • Frei wählbares Wirtschaftsjahr pro Mandant
  • Kostenstellenverwaltung
  • Kostenstellenumbuchungen innerhalb eines Anlagegutes
  • Verwaltung von Lieferanten und Versicherungen
  • Versicherungsindex
  • Amtliche AfA-Tabelle
  • Alle steuerlichen Abschreibungsarten im Lieferumfang
  • Eigene Abschreibungsmodelle individuell definierbar
  • Handelsrechtliche und kalkulatorische AfA parallel auswertbar
  • AfA jährlich oder monatlich buchbar
  • Wahlweise automatische oder manuelle Nummerierung der Anlagegüter
  • Mandantenverwaltung
  • Alle gesetzlichen Abschreibungsarten zur Auswahl
  • Zusammenstellung eines Wirtschaftsgutes aus beliebigen Rechnungen
  • Verwaltung von Anlagen im Bau
  • Folgebewertung der AfA frei wählbar
  • Elegante Möglichkeit zur Korrektur des Abschreibungsplans im aktuellen Wirtschaftsjahr
  • Automatische Ermittlung von neuen Bemessungsgrundlagen
  • Automatische Übernahme der Jahresendwerte als Vortrags
  • Buchungen im Folgejahr, auch ohne Abschluss des aktuellen Jahres
  • Eingabe von zusätzlichen Buchungen wie: Zugänge, Abgänge, Umbu-chungen, Zuschreibungen, manuelle Abschreibungen, Änderung der Restnutzungsdauer usw.
  • Investitionszuschüsse
  • GWG bis € 150,00
  • GWG € 150,00 – € 1.000,00
  • Anlagespiegel
  • Entwicklung des Anlagevermögens
  • Inventarliste
  • Etiketten
  • Versicherungswertliste
  • Buchungsjournal selektiv nach einzelnen Bewegungsarten
  • AfA-Vergleich (steuerrechtlich, handelsrechtlich und kalkulatorisch)
  • Lebenslaufakte
  • Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbenutzerfähigkeit (Zusätzliche Bediener)
  • Kalkulatorische und handelsrechtliche AfA
  • Terminverwaltung
  • Reportdesigner
  • Datenübergabe an GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
  • Direkter Zugriff auf Sachkonten der GDI-Finanzbuchhaltung
  • Direkter Zugriff auf Kostenarten der GDI-Kostenrechnung
  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Hilfstexte
  • Gruppeneinteilung der Wirtschaftsgüter nach DATEV-Kontenrahmen SKR03, SKR04 im Lieferumfang
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