GDI Finanzbuchhaltung

Buchen, zahlen und mahnen

Die GDI Buchhaltungssoftware bietet Ihnen eine übersichtliche, schnelle und vor allem benutzerfreundliche Software für Ihre Finanzbuchhaltung. Einfaches Erfassen in anpassbaren Tabellen und automatisierte Funktionen unterstützen Sie in den täglichen Prozessen. So sorgen Sie für fehlerlose Daten. Dank bewährter Kontierungs-Automatik werden Buchungen im Online-Banking von selbst vervollständigt. Dabei behalten Sie trotzdem die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und Aufwand.

Volle Flexibilität. Mit Reporting, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

Die clever gestaltete Oberfläche des Zahlungsverkehrs erlaubt es, Ihre Tabellen schnell und einfach mit Buchungsdaten zu befüllen. Noch nie bot Ihre Tastatur so viel Potential. Genießen Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlen, durch die übersichtliche Abbildung von offenen und fälligen Posten, Zahlläufen und aktuellen Saldi der Hausbanken. Zusätzlich entfallen viele Routineprozesse, die automatisch von GDI Finanzbuchhaltung erledigt werden. Außerdem werden Sie durch leicht anzuwendende umfangreiche Suchfunktionen unterstützt, welche Sie schnell durch Ihre ausführlichen Datenmengen führt.

GDI Finanzbuchhaltung enthält zusätzlich eine kostenlose Anlagenbuchhaltung für bis zu 50 Anlagegüter.

Vertrauen auch Sie unserer branchenübergreifenden Lösung für Ihre FiBu. Mit GDI Finanzbuchhaltung erfassen Sie schnell alle Geschäftsvorfälle und verwalten diese in einer übersichtlichen Form, ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.

Effizient und sicher. Zertifiziert nach IDW PS 880.

GDI Finanzbuchhaltung unterstützt Sie durch viele Vereinfachungen für tägliche Aufgaben in der Buchhaltung und einer konsequenten Reduzierung zeitraubender Aufgaben durch intelligente Automatisierung. So können Sie Ihre Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren. Besondere Vorteile bietet der Datenaustausch mit der Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Fakturierung und Warenwirtschaft. Die nach IDW PS 880 zertifizierte Software ermöglicht eine GoBD-konforme Buchhaltung.

Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten

Mit automatischen Vorschlägen für Buchungsseiten, Gegenkonten, Steuerschlüssel, Buchungstexten und fortlaufenden Belegnummerierungen.

Automatische und lernfähige Kontierung

Ihre Kontobewegungen werden automatisch den entsprechenden Belegen zugeordnet und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten, als auch Skontobewegungen werden erkannt, gemerkt und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Flexibles Mahnwesen

Eigene Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen für individuelle Fälle erstellen mit Muster für fünf Mahnstufen.

Einfach und übersichtlich

  • Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen (editierbar)
  • für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Standardbuchungstexte
  • Budgetierung und monatliche Planzahlen bei den Sachkonten
  • Budgetierung und monatliche Planzahlen bei den Sachkonten
  • Anzeige von Statistikwerten für alle gebuchten Jahre
  • Anzeige der Belege für alle gebuchten Jahre bei den Personenkonten
  • Direkter Zugriff auf Originalbelege in Dokumentenverwaltung

Automatisierter Zahlungsverkehr

Wiederkehrende Zahlungen werden aufgegriffen und richtig kontiert. Kompatibel mit allen gängigen Pin-Tan, Schlüssel- und Chipkarten-Verfahren.

Datenaustausch mit Online-Banking-Tools

Harmonisierter Datenfluss für eine schnellere Bearbeitung.

Tagesaktuelle Auswert­ungen (Reporting/Liquiditäts­planung)

Immer aktuelle, vielschichtige, betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Hand.

Mahnwesen

  • Intelligenter Mahndialog
  • Mahngruppe, individuell einzurichten
  • Frei gestaltbare Mahntexte
  • Bis zu 5 Mahnstufen
  • Zinsen und Mahngebühren
  • Sondermodul Mahnwesen nach §259 Abgabenordnung (AO) für öffentlich-rechtliche Geldforderungen: Definition der Säumniszuschläge, Mahngebühren und Feiertage. Für eine komfortable Mahnlisten-Erstellung und den einfachen Versand der Mahnungen.

Reporting-Dashboard

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Zertifiziert nach IDW PS 880

Zertifizierte Rechtssicherheit mit vollständiger Dokumentation. GoBD-konform.

Schnell

Pflegen Sie Daten zügig ohne die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen, dank optimierter Programmoberfläche

Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen

  • GDI Anlagenbuchhaltung
  • GDI Lohn & Gehalt
  • GDI Baulohn
  • GDI Auftrag & Warenwirtschaft
  • Fremdsoftware
  • DATEV-Import-Schnittstelle (Belegsplitting nur über Transit-Buchungen)

Benutzer­freundlich

Mit seinen übersichtlichen Oberflächen und der umfangreichen Suchfunktion ist GDI Finanzbuchhaltung besonders einfach in der Anwendung

Clever

Durch die lernfähige Kontierung und die automatischen Vorschläge gewinnen Sie einen intelligenten Partner für Ihre Finanzbuchhaltung

Schnell

Pflegen Sie Daten zügig ohne die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen, dank optimierter Programmoberfläche

Leistungsumfang der GDI Finanzbuchhaltung

Die Dialog-Buchungserfassung von GDI

Das Kernstück Ihrer Fibu. Für alle wesentlichen Fibu-Aktionen. Direkt und ohne das Programmteil zu verlassen.

Sie bietet, worauf es heute ankommt: eine schnelle, automatisierte und korrekte Buchungserfassung. Mehr noch: automatisch erhalten Sie Vorschläge für Buchungsseite, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstexte und fortlaufende Belegnummerierung. Ergänzt durch umfassende Eingabehilfen.

Die bewährte tabellarische GDI-Buchungserfassung spielt in der Fibu-Praxis ihre Stärken aus. Unter anderem mit Kurzbuchungsmodus und der Aufteilungsmöglichkeit auf beliebig viele Gegenkonten. Buchungen werden schnell und rationell erfasst.

Durchdachte, umfassende Zusatzfunktionen machen die Dialog-Buchungserfassung zum Piloten des gesamten Programms. Dazu gehören u.a. Beleg- und OP-Suche, automatischer OP-Ausgleich und der direkte Zugriff auf Personen- und Sachkonten.

Der entscheidende Fortschritt. Kontoauszüge / Lastschriften werden eben nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt. GDI-Directbanking ordnet die Konto-Bewegungen gleich den entsprechenden Belegen zu.

Das Programm erkennt mit Zuverlässigkeit und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten und Skontobedingungen. Mit beachtlicher Intelligenz merkt es sich wiederkehrende Zahlungen, Daueraufträge, und andere Vorgänge. Es lernt dadurch, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig zu kontieren.

Das praktische Ergebnis im Arbeitsalltag: über 85% der Bankbuchungen erledigen Sie nahezu vollautomatisch.

GDI Directbanking bearbeitet alle aktuellen PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren.

Die leidigen offenen Posten

Ob Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Liquiditätsplanung: die Offenen Posten spielen eine Hauptrolle und verlangen präzise Verwaltung. Die erhalten Sie mit GDI OP. Besonders komfortabel: Die Darstellung Ihrer Offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Wobei Zahlungen, die bereits geleistet oder disponiert wurden, automatisch angezeigt werden. Und alles natürlich auch in Fremdwährung.

Den Zugriff auf die Offenen Posten erleben Sie einfach und komfortabel: sowohl als Liste als auch direkt in der Buchungserfassung – wenn Sie z.B. eine Zahlung einbuchen oder eine Gutschrift mit einem Offenen Posten verrechnen wollen. Ein schneller Überblick unterstützt Sie z.B. bei Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten. Dafür finden Sie sämtliche Belege mit allen Daten, Zahlungsterminen und Vermerken in den Stammdaten – natürlich auch für alle vergangenen Jahre. Mit unserer komfortablen Suchfunktion finden Sie sofort jeden OP und die dazugehörige Buchung.

Richtig mahnen verlangt individuelles Mahnen. Das beginnt bei GDI bereits mit der Gestaltung.

Anregungen geben Ihnen unsere Mustervorschläge für fünf Mahnstufen. Ansonsten zählt Individualität, Individualität und Individualität. Bei Text, Layout, Mahnungs-Zeiträumen, Mahnungs-Gebühren und Mahnungs-Verzugszinsen.

Mehr noch: für die unterschiedlichen Zahlungs- und Mahnbedingungen Ihrer Kunden erhalten Sie von GDI einen Mahnvorschlag in tabellarischer Form.

Hier einige Features:

  • Anlage beliebig vieler Mahngruppen
  • Bis zu 5 Mahnstufen je Mahngruppe
  • Individuelle Gestaltung der Mahnformulare
  • Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen
  • Verzugszinsen
  • Mahngebühren
  • Mahnvorschlagsliste
  • Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
  • Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk

Mahnwesen für Öffentliche Verwaltungen nach Abgabeverordnung

  • Automatisches Mahnwesen mit 5 Mahnstufen und individuellen Mahntexten.
  • Berechnung von Säumniszuschlägen
  • Berücksichtigung von Feiertagen, durch individuelle Einstellmöglichkeiten passend für alle Bundesländer
  • Basierend auf der Abgabeverordnung (AO) als Gesetzesgrundlage.

Auch für den Mittelstand Pflicht, aber bei uns nicht gefühlt. Warum? Weil GDI UE alle Steuerfälle direkt bei der Buchungserfassung automatisch berechnet. Korrekt laut mitgelieferter Steuerschlüssel. Fehlerfrei den vorgegebenen Positionen und Kennziffern zugeordnet.

Pünktlich zum Abgabetermin stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Ein Knopfdruck, schon sind sie per ELSTER-Übertragung beim Finanzamt. Sind Sie als Istversteuerer registriert? Wird automatisch berücksichtigt. Wollen Sie online einen Antrag auf Dauerfristverlängerung stellen? Ist schon vorbereitet.

  • Sachkonten 4-6-stellig
  • Kunden 5-7-stellig
  • Lieferanten 5-7-stellig
  • mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern
  • Frei definierbare Buchungstexte
  • Zuordnung von Bankverbindungen
  • Zuordnung zu Mahngruppen
  • Anlage von Zahlungszielen
  • Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche
  • Eingabe von Planzahlen
  • Budgetverwaltung
  • Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch
  • Direktzugriff auf Buchungen
  • Direktzugriff auf Kontoauszüge
  • Kostenstellen
  • Kostenarten
  • Bankstammdaten
  • Verträge
  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
  • Mandantenverwaltung
  • Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbedienerfähigkeit
  • Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen
  • Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Live-Update-Funktion
  • Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
  • Anlage eigener Stammdatenfelder
  • Designfunktion für Tabellen
  • Freie Kontenrahmen
  • Wirtschaftsprüfer-Testat
  • Datenimport
  • Datenexport
  • Datenexport GDPdU
  • Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten: einzeiliger Kurzbuchungsmodus, eleganter Aufteilungsbuchungsmodus
  • Automatikfunktion
  • Automatische Steuerermittlung
  • Kassenkonten mit Negativkontrolle
  • Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen
  • Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform
  • Belegsuche
  • OP-Suche
  • Anzeige der OP-Daten
  • Verrechnung von Offenen Posten
  • Stornieren von Buchungen
  • Zugriff auf alle Stammdaten
  • Zugriff auf Kontoauszüge
  • Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele
  • Nachbearbeitung der Zahlungs-/Überweisungsvorschläge
  • Scheckdruck, Überweiserdruck
  • Clearing
  • GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen)
  • Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT940

Die Liquiditätsvorschau ermittelt die zu erwartenden liquiden Mittel für einen bestimmten Zeitraum. Grundlage hierfür sind die Bank-und Kassenkonten (Sachkonten), die offenen Posten und die fest planbaren Ein-und Ausgaben (Verträge und sonstige Zahlungen).

Nicht zu berücksichtigte Bank oder Kassenkonten können herausgenommen werden. Die Software erkennt an der hinterlegten Kontenart in den Stammdaten des Kontos, ob es sich um ein Bank- bzw Kassenkonto handelt.

Weiterhin können angelegte Verträge, egal ob zu zahlende oder zu erhaltene Vertragsbeträge, geladen werden, die in der Liquiditätsvorschau mit beachtet werden sollen. Der Begriff „Vertrag“ ist dabei nicht so eng gefasst, dass ein schriftlicher Vertrag vorliegen muss. Es können auch sonstige planbare Ein-/Ausgaben (Löhne, Steuern, Kosten des Geldverkehrs, …) dort hinterlegt werden.

Auch einmalige Zahlungen sowie OPs, die in der Liquiditätsvorschau mit berücksichtigt werden sollen, können mit einbezogen werden.

Die Liquiditätsvorschau ermittelt die zu erwartenden liquiden Mittel für einen bestimmten Zeitraum. Grundlage hierfür sind die Bank-und Kassenkonten (Sachkonten), die offenen Posten und die fest planbaren Ein-und Ausgaben (Verträge und sonstige Zahlungen).

Nicht zu berücksichtigte Bank oder Kassenkonten können herausgenommen werden. Die Software erkennt an der hinterlegten Kontenart in den Stammdaten des Kontos, ob es sich um ein Bank- bzw Kassenkonto handelt.

Weiterhin können angelegte Verträge, egal ob zu zahlende oder zu erhaltene Vertragsbeträge, geladen werden, die in der Liquiditätsvorschau mit beachtet werden sollen. Der Begriff „Vertrag“ ist dabei nicht so eng gefasst, dass ein schriftlicher Vertrag vorliegen muss. Es können auch sonstige planbare Ein-/Ausgaben (Löhne, Steuern, Kosten des Geldverkehrs, …) dort hinterlegt werden.

Auch einmalige Zahlungen sowie OPs, die in der Liquiditätsvorschau mit berücksichtigt werden sollen, können mit einbezogen werden.

  • Stammdatenlisten
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung und als Liste
  • Dauerfristverlängerung
  • Saldenlisten
  • Buchungsjournal
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • OP-Listen
  • OP-Altersstruktur
  • BW-Listen: Bilanz, GuV, KER
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Listen
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung
  • Budgetliste
  • EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen
  • Liquiditätsplanung
  • Anzahlungsbuchhaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen
  • Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen
  • Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer
  • Fremdwährungsrechnung
  • Mandantenkonsolidierung
  • Mahnwesen nach §259 Abgabenordnung (AO) für öffentliche Verwaltungen
  • Kostenstellen-Auswertungen
  • DATEV-Übergabe
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